Elektronické žiadankyElektronicke ziadanky

Elektronický schvaľovací proces schvaľovania žiadaniek o neprítomnosť, ktorý zabezpečuje čerpanie iba schválenej neprítomnosti. Elektronická žiadanka o dovolenku (náhradné voľno, prekážky v práci) je doručená nadriadenému na schválenie cez systém a emailom, s možnosťou rozhodnutia odpoveďou na mail. Pri rozhodovaní o schválení alebo zamietnutí dovolenky má nadriadený informáciu o zostatku dovolenky.

 

 

Dôvody implementácie modulu Elektronické žiadanky

  • Tvorba plánu čerpania dovoleniek na celý rok  s možnosťou  poslania  plánu  formou žiadanky na schválenie nadriadenému a jeho zástupcovi
  • Zníženie objemu dokladov v organizácii,  zmena papierového dokladu  na elektronický dokument,  obmedzenie nutnosti  archivácie dokumentov
  • Zrýchlenie  procesu schvaľovania
  • Podpora procesu rozhodovania pre  poskytnutie  čerpania dovolenky v čase,  kedy to neohrozuje akcieschopnosť pracovného tímu
  • Mailová notifikácia pri zmene  stavu žiadanky adresovaná  žiadateľovi, schvaľovateľovi a zástupcovi
  • Čerpanie iba schválenej neprítomnosti, kontrola  na prečerpanie dovolenky

 

Benefity zavedenia   modulu pre manažment

  • Elektronické  schválenie  žiadaniek hromadne / jednotlivo
  • Rozhodnúť o žiadanke  odsúhlasením / zamietnutím odpoveďou na mail aj z mobilu
  • Možnosť definovať  zástupcu schvaľovateľa
  • Prehľady žiadaniek  v procese  ( schvaľovaná,  schválená,  zamietnutá ... )ziadanka

 

Benefity zavedenia modulu  pre zamestnancov

  • Bezproblémové predkladanie  žiadaniek na podpis  nadriadenému     
  • Okamžité doručenie  žiadanky  na   vzdialené   pracovisko 
  • Žiadateľ vie  o aktuálnom stave  svojej  žiadanky 

 

el ziadanka